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12个商务写作技巧 让你的文章简洁有力 _宝妈经验心得来分享,真实感受

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在一个由电子邮件和社交媒体主导的世界里,你的成功与你通过文字影响他人的能力成正比。在一个为什么要选择一对一的外教培训呢?0513yingyu大家可以看看下面就知道了。电子邮件和社交媒体盛行的世界,你的成功和你通过文字影响他人的能力成正比。

这里有一些商业写作的实际例子:下面是一

些关于商务写作的提示和示例:

1. State your conclusion first.1.先陈述结论。

今天的人们只是太忙了,没有时间去思考你的思维过程。他们需要你在前两句话中抓住邮件的要点。现在人们没有时间去斟酌你的思考过程。他们需要你在前两句话中直接点明邮件的主旨。

错误:在本白皮书中,我们将调查补救性销售培训对我们的买方/卖方关系的潜在影响。首先,让我们讨论一下促使我们调查的初始条件。错误示例:在这本白皮书中,我们将调查补救销售培训对顾客和销售员关系的潜在影响。首先,在开始调查之前,让我们讨论一下初始条件。

如果我们不资助美国广播公司的销售培训计划,我们的销售额将会直线下降。正确示例:如果我们不投资字母表销售培训项目,我们的销售额会大幅降低。

2. Be personal rather than impersonal.2.使用第一人称而不用无人称句子。

强有力的商务写作能加强人际关系。但是你怎么能和一个你不认识的人或者躲在商业秘密背后的人有关系呢?有力的商务写作能巩固关系。但是如何和陌生人或是满口术语行话的人建立关系呢?

错误: “这个组织的运营目标包括提高士气和整体工作满意度”.错误示例:这个组织的运作目标包括鼓舞士气和提高工作满意度。

对,我想享受在这里工作的乐趣。我敢打赌你也是,”正确示例:我想要享受在这儿工作。我相信你也是。

3. Give concrete examples rather than abstract concepts.3.举实例而不是谈抽象的概念。

虽然抽象的概念有价值,但是如果没有一个实际的例子支撑,它们就很难理解。虽然抽象概念有一定价值,但是如果没有实例加以解释就很难理解。

错误: “销售和市场营销在销售机会上的合作能力对于持续的收入增长至关重要”.错误示例:通过销售和营销能力提高销售几率对可持续的销售增长至关重要。

对: “前几天,我们失去了顶点客户,因为我们的销售信息和营销信息不一致”.正确示例:因为销售信息和营销信息不匹配,我们失去了重要客户。

4. Appeal to emotion as phasize key facts.10.用讲故事的方式强调关键点。

人们在事实从记忆中消失后很久还会想起故事。人们能够在忘记事实之后很长时间内回想起相关的故事。

错误: “研究表明,一些办公室职员花费多达40%的时间写和回复内部邮件”.错误示例:研究表明办公室白领有40%的时间花在写作和回复内部邮件上。

好的,今天早上我坐下来打开

展望,你知道我发现了什么吗?237条新消息!237!”所以我在想,我到底怎么才能熬过那些垃圾,还能完成一些真正的工作呢,”正确示例:今早我刚坐下打开了展望,你知道我发现了什么吗?237条新消息!237条!我在想到底怎么样才能把这些全部处理完再做些正经的工作。

11. Use simple words rather than fancy jargon.11.使用简单的词汇而不是华而不实的术语。

使用不必要的长词或术语,这是不必要的技术,不会让你听起来聪明;这让你听起来像个自作聪明的人。用冗长的单词或不需要技术含量术语不会让你显得聪明些;这只会让你看起来自以为是。

错误: “工厂范围内的802.11网络基础设施现已完全实施,目前可供工作场所使用”.错误示例:这个多功能的802.11网络基础设施已经完全投入使用了,现在用于工作场合。

‘右’ : ‘你现在可以在这栋楼里使用无线’正确示例:你现在可以在大楼里使用无线网了。

12. Present evidence rather than opinion.12.展示证据而不是观点。

除非有人了解你并相信你的判断,否则你的观点是不可信的。相反,他们通常听起来”好像你抗议得太多了”.除非某人私下和你熟识并相信你的判断,否则你的观点不足以说服他人。相反的,观点只会让你听起来像是自吹自擂。

“我们有最好的服务、最可靠的产品和最友好的销售人员”.错误示例:我们有最好的服务,最值得信赖的产品和最友善的销售人员。

我们获得了XYZ最佳服务奖”.两次,”正确示例:我们赢得了XYZ最佳服务奖两次。

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